В какой момент контракт с иностранным поставщиком нужно нести в банк — сразу после подписания или перед первым платежом? Единого срока в норме нет. Отсчёт запускает первое событие по контракту, и срок у каждого свой: платёж в пользу нерезидента, зачисление выручки, таможенное декларирование, документ об оказанной услуге, расчёт через счёт в зарубежном банке. Все случаи перечислены в пункте 5.7 Инструкции 181-И и собраны ниже в таблицу.
На учёт банк берёт контракт, сумма обязательств по которому дошла до порога: импортный контракт и кредитный договор — от 3 млн рублей, экспортный контракт — от 10 млн рублей. Ниже порога обязанности перед банком сохраняются, они просто мельче. Само действие выполняет банк: он присваивает договору уникальный номер (УНК) и уведомляет резидента. Но начинается всё с вашей подачи — договор либо сведения о нём приносите вы.
Ниже — пороги и правило пересчёта суммы в рубли, таблица сроков по событиям, порядок постановки в банке и то, что происходит с контрактом после неё.
Параметр | Значение |
|---|---|
Кого касается | Российские участники ВЭД по контрактам и кредитным договорам с нерезидентами |
Когда нужен учёт | Сумма обязательств дошла до порога: импорт и кредитный договор — 3 млн ₽, экспорт — 10 млн ₽ |
По какому курсу считают | Рублёвый эквивалент на дату заключения контракта; при изменении суммы — на дату последних изменений |
Когда подать | Единого срока нет: считают от первого события сделки — пункт 5.7 Инструкции 181-И (таблица сроков ниже) |
Что делает банк | Открывает учёт следующим рабочим днём после подачи, присваивает УНК, уведомляет резидента |
Если сумма ниже порога | До 1 млн ₽ включительно — код вида операции; выше — документы по операции без постановки на учёт |
Какие контракты банк ставит на учёт и с какой суммы
Под валютным контролем расчёты с нерезидентом идут с первого платежа, а отдельная процедура учёта включается только для части сделок — её и называют постановкой контракта на учёт или постановкой на валютный контроль, это одно и то же действие. Сами договоры на валютном контроле различаются по сумме обязательств и типу сделки, и на учёт банк берёт договор с того момента, когда сумма дошла до порога. Под правило попадают внешнеторговые контракты на товары, работы, услуги и результаты интеллектуальной деятельности, а также кредитные договоры.
Тип договора | Сумма обязательств, с которой нужен учёт |
|---|---|
Импортный контракт | от 3 млн ₽ |
Кредитный договор | от 3 млн ₽ |
Экспортный контракт | от 10 млн ₽ |
Деление на два порога действует и сейчас. Изменения, вступившие в силу 4 июля 2026 года, самих сумм не касались — они правили сроки постановки при расчётах через счёт в банке-нерезиденте и отдельные формулировки, поэтому утверждение «с 2026 года под учёт попадают все контракты от 10 млн» действующей норме не соответствует. Пороги установлены пунктом 4.3 Инструкции Банка России 181-И, и граница там включающая: сумма обязательств должна быть равна порогу или превышать его. Редакция нормы проверена 1 сентября 2026 года.
Как считают сумму: курс и дата
Порог считают в рублёвом эквиваленте. Курс берут на дату заключения контракта, а если сумма менялась — на дату заключения последних изменений или дополнений к нему. Курс на день платежа обязанность поставить контракт на учёт уже не меняет.
Условный расчёт: экспортный контракт на 900 000 юаней при курсе 12 рублей за юань даёт 10,8 млн — порог пройден, контракт идёт на учёт. Тот же контракт, подписанный днём, когда курс стоял на 11 рублях, даёт 9,9 млн, и обязанности ставить его на учёт не возникает. Курс здесь взят для арифметики; в вашей сделке считают по официальному курсу на дату договора.
Контракт без фиксированной суммы
По рамочному договору, где общая сумма обязательств не определена, обязанность появляется в момент проведения той операции, которой накопленная сумма расчётов достигает порога. До этого договор живёт без учёта, и следить за накоплением приходится самому резиденту.
Момент отсчёта задаёт способ исполнения договора:
расчёты деньгами — в срок, установленный для соответствующей операции;
таможенное декларирование товаров — не позднее даты подачи той декларации, которой стоимость доходит до порога;
исполнение обязательств иными способами — не позднее срока подачи справки о подтверждающих документах;
ввоз или вывоз без декларирования — не позднее срока подачи статистической формы.
Что делать, если сумма контракта ниже порога
Сумма меньше порога — и кажется, что банк ничего не спросит. На таких суммах постановка на валютный контроль действительно не требуется, но обязанности перед банком остаются, только мельче.
Градаций две:
сумма обязательств по договору с нерезидентом укладывается в 1 млн рублей — банку хватает одного реквизита: при валютном платеже это информация о коде вида операции, при списании рублей — расчётный документ по этой операции;
сумма договора вышла за миллион, но порога учёта ещё не достигла — банк запрашивает документы по операции, а на учёт контракт не ставит.
Цифры «600 тысяч рублей», которая ходит по разъяснениям на эту тему, в действующей норме нет — на этом месте стоит 1 млн рублей.
Сроки: когда именно подать документы в банк
«Через сколько дней после подписания» — вопрос, на который норма не отвечает. Считают от того события, которое по контракту случилось первым, и весь разбор по событиям собран в пункте 5.7 Инструкции 181-И. Одно событие даёт запас в днях, другое требует подать документы до самого действия. Дни здесь считают рабочие — при пересчёте в календарные запас выходит короче, чем кажется. Пропущенный срок постановки образует нарушение валютного законодательства.
Первое событие по контракту | До какого момента подать документы в банк | Норма |
|---|---|---|
Списание в пользу нерезидента со счёта в банке | Не позднее даты представления распоряжения о списании | пп. 5.7.1 |
Расчёт наличными в пользу нерезидента | Не позднее 45 рабочих дней после дня операции | пп. 5.7.1 |
Зачисление средств от нерезидента | Не позднее 15 рабочих дней после дня зачисления | пп. 5.7.2 |
Получение наличных от нерезидента | Не позднее 45 рабочих дней после дня операции | пп. 5.7.2 |
Расчёт через счёт в банке-нерезиденте | Не позднее 30 рабочих дней после окончания месяца, в котором прошла операция | пп. 5.7.3 |
Таможенное декларирование товаров | Не позднее даты подачи декларации на товары | пп. 5.7.5 |
Ввоз или вывоз товаров без таможенного декларирования | Не позднее срока подачи статистической формы | пп. 5.7.6 |
Работы, услуги, результаты интеллектуальной деятельности | Не позднее срока, установленного для справки о подтверждающих документах | пп. 5.7.7 |
Исполнение обязательств любым иным способом | Тот же срок, что и для справки о подтверждающих документах | пп. 5.7.8 |
Последняя строка перечень закрывает: способ исполнения, не попавший ни в один из предыдущих подпунктов, норма приравнивает к работам и услугам — и срок берут оттуда же. Поэтому свой случай в таблице ищут по вопросу «какое событие по контракту случилось первым».
По работам, услугам и результатам интеллектуальной деятельности срок привязан к подаче справки о подтверждающих документах — у неё своя форма и свой порядок. Строка про счёт в банке-нерезиденте действует в редакции поправок, вступивших в силу 4 июля 2026 года: этот срок правили последним.
Как проходит постановка контракта на валютный контроль
Шаг 1. Определить банк и момент подачи
Учёт ведёт уполномоченный банк — российский банк, который обслуживает расчёты по сделке и выполняет функции агента валютного контроля. Практически это тот банк, где открыт счёт для расчётов по этому контракту. Момент подачи берут из таблицы сроков выше, по первому событию сделки; подавать документы заранее спокойнее, чем в день, когда вы отдаёте распоряжение о списании.
Шаг 2. Подать документы по сделке
Что именно нести, зависит от стороны сделки. По экспортному контракту норма разрешает подать одни сведения о договоре по форме банка, а сам контракт донести позже — не позднее пятнадцати рабочих дней после того, как банк поставил его на учёт. У импортного контракта и кредитного договора такой отсрочки нет: банк получает сам договор либо выписку из него с информацией, которая нужна для валютного контроля.
В теме учёта контрактов пятнадцатидневных сроков три, и совпадает у них только величина. Этот считают от даты постановки на учёт. Второй — от дня, когда на счёт пришла выручка: он про саму постановку. Третий — от даты документа, который меняет условия уже учтённой сделки. Что собрать для подачи, смотрите в чеклисте ниже.
Шаг 3. Учёт открыт, у договора появился УНК
Контракт попадает на учёт не позднее следующего рабочего дня со дня подачи документов, и тогда же договор получает уникальный номер контракта — УНК. О постановке банк уведомляет резидента не позднее одного рабочего дня. Правило одинаково работает для экспортного и импортного контракта, а сам УНК остаётся неизменным от платежа к платежу: это номер конкретного договора в системе валютного контроля.
Шаг 4. Банк заводит ведомость банковского контроля
По принятому на учёт контракту банк ведёт ведомость банковского контроля — в неё попадают операции по сделке и подтверждающие документы. С этого момента каждый платёж по сделке соотносится с конкретным договором.
Что понадобится для постановки на учёт
Контракт с нерезидентом либо, по экспортной сделке, сведения о нём по форме банка
Реквизиты и страна регистрации нерезидента
Сумма обязательств и валюта контракта
Дата завершения исполнения обязательств по договору
Ожидаемые сроки репатриации — если на учёт идёт кредитный договор, по которому заём даёте вы
Данные о счёте, через который пойдут расчёты по сделке
Дополнения и приложения, если сумма или условия уже менялись
Что входит в сведения о контракте
Состав сведений задаёт норма, банк его не расширяет: за ним остаются только форма и порядок подачи. По экспортному контракту в банк идут общие сведения о договоре — вид контракта, дата, номер, если он есть, валюта, сумма обязательств и дата завершения их исполнения, — плюс реквизиты нерезидента: наименование и страна. Из этих полей банк заполняет раздел I ведомости банковского контроля, и всё, что он запрашивает дополнительно, привязано к тому же разделу. Требовать данные, к операции отношения не имеющие, банк не может.
Если поданные сведения разойдутся с текстом контракта, который вы донесёте позже, банк сам поправит раздел I ведомости за два рабочих дня после того, как получит договор. Это штатный порядок, а не повод для отказа в учёте.
Собирать этот пакет самому необязательно: подготовку документов по внешнеторговой сделке берёт на себя команда, которая ведёт сопровождение ВЭД. Пока платёж не ушёл, работа идёт с бумагами и с банком: собрать и подать комплект, провести регистрацию, выверить назначение платежа, при необходимости подобрать плательщика и расчётный маршрут, отвечать на запросы. Списание эту работу не закрывает — дальше платёж ведут по маршруту, при задержке поднимают расследование в банке или запрашивают возврат, и так до зачисления средств получателю либо до их возврата. Возможности повлиять на движение денег после отправки при этом ограничены: провести платёж, задержать его или вернуть решают банки расчётной цепочки.
Что происходит с контрактом после постановки на учёт
Дальше номер работает как адрес сделки: платёжные документы по контракту идут с УНК, и банк заносит операцию в ведомость банковского контроля по этому номеру. Тот же номер сопровождает сделку и в других документах, где нужно показать, к какому договору относится операция.
По мере исполнения обязательств резидент подтверждает их документами: для этого предусмотрена справка о подтверждающих документах, которую подают в свой срок. Её форму, состав и порядок подачи разбирает отдельный материал о справке.
Если изменились условия или сумма контракта
Изменения оформляют дополнением к контракту, и банк должен о них узнать: сведения в ведомости банковского контроля обновляются по новым условиям сделки. Здесь же срабатывает правило пересчёта суммы — при изменении цены курс берут на дату последних изменений, поэтому договор, который под учёт раньше не подпадал, после допсоглашения может под него попасть.
Порядок описан отдельной главой 7 Инструкции 181-И. Резидент направляет в банк заявление о внесении изменений в раздел I ведомости и прикладывает документы-основания. В заявлении называют уникальный номер контракта, содержание изменений и реквизиты документа, из-за которого их вносят. Срок — не позднее пятнадцати рабочих дней после даты оформления этих документов. Датой оформления считают самую позднюю из дат: подписания, вступления в силу, а если ни той ни другой в документе нет — составления. Форму заявления и канал подачи устанавливает сам банк.
Эти пятнадцать дней легко спутать со сроком постановки на учёт при зачислении выручки. Правила разные: там отсчёт идёт от дня, когда деньги пришли на счёт, здесь — от даты документа, который меняет условия уже учтённой сделки.
Из общего порядка выпадают четыре случая:
поменялись сведения о самом резиденте — подают одно заявление, без документов-оснований, и срок другой: 30 рабочих дней после того, как запись изменилась в ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
изменился адрес резидента — Инструкция прямо выводит этот случай из-под общего правила, подавать не нужно ничего;
контракт продлевается без подписания допсоглашения либо действует до исполнения обязательств — тоже одно заявление, чтобы поставить в ведомость новую дату завершения исполнения; отсчёт пятнадцати рабочих дней идёт от той даты, которая стояла в ведомости прежде;
изменилось наименование банка или банк реорганизован — резидент не подаёт ничего, изменения банк вносит сам. Это единственное, что Инструкция закрывает силами банка; остальное остаётся на резиденте.
Заявление банк рассматривает не дольше двух рабочих дней и может отказать — при неполном комплекте, недостоверных документах или расхождении сведений в них с заявлением. При отказе документы возвращают и называют причину.
Если вы переводите контракт в другой банк
Уникальный номер контракта сохраняется. Новый уполномоченный банк получает ведомость банковского контроля и продолжает вести её под тем же номером, повторной постановки на учёт с новым УНК не происходит. Перевести контракт на обслуживание в новый банк нужно не позднее 30 рабочих дней после даты снятия с учёта в прежнем.
Когда контракт снимают с учёта
Контракт снимают с учёта, когда обязательства по нему исполнены или когда сделка уходит на обслуживание в другой уполномоченный банк, в том числе при закрытии счетов. Перечень оснований в норме шире, эти два закрывают обычную жизнь сделки.
По истечении 90 календарных дней банк вправе снять контракт с учёта и сам — если обязательства исполнены, а заявление резидент не подал, либо если документы по сделке не представляются. Поэтому закрытые по факту сделки лучше закрывать и на бумаге, заявлением в банк, пока номер не завис в ведомости.
Частые вопросы
Да, и пороги учёта применяются к нему в полном объёме. Валюта расчётов на них не влияет: значение имеют статус сторон и сумма обязательств по контракту. Рублёвый импортный контракт с нерезидентом ставят на учёт от 3 млн рублей, рублёвый экспортный — от 10 млн. Ниже порога действует то же правило, что и для валютных договоров: при сумме обязательств до 1 млн рублей включительно резидент представляет банку расчётный документ по операции списания.
Отсюда и частая ошибка: «мы платим в рублях, значит валютного контроля нет». Сделку заводит под контроль статус контрагента — как он определяется, разбираем в материале про резидентов и нерезидентов.
Просрочка образует нарушение валютного законодательства, ответственность за него административная. Составы и размеры разбирает материал про ответственность за нарушение валютного законодательства. Срок считают от первого события по контракту, поэтому подачу документов планируют вместе с самим платежом.
Номер сохраняется: ведомость банковского контроля переезжает вместе с контрактом, и новый банк продолжает вести её под тем же УНК. На сам перевод есть 30 рабочих дней с даты снятия контракта с учёта в прежнем банке.
Не позднее следующего рабочего дня после дня представления документов, уведомление о постановке — не позднее одного рабочего дня после неё. То есть у банка на это меньше суток; свой запас времени планируйте на сбор документов до подачи.
Причину банк сообщает сам — уведомлением от валютного контроля, а в интернет-банке у поданного контракта меняется статус. Смотреть нужно именно на текст уведомления: названия статусов в интерфейсах разные, а причина в уведомлении названа конкретно — чего не хватило в пакете или где поданные документы разошлись между собой: сумма, срок исполнения, реквизиты сторон. Речь именно о расхождениях внутри пакета при подаче. Ситуация, когда контракт на учёт уже принят по одним сведениям, а донесённый позже договор им не соответствует, к отказу не ведёт — банк правит ведомость сам.
Сумму считают нарастающим итогом, и обязанность появляется на той операции, которой накопленные расчёты достигают 3 млн рублей по импортному контракту или 10 млн по экспортному. Дальше всё зависит от способа исполнения: при расчётах деньгами документы подают в тот же срок, что и по обычной операции этого типа; при таможенном декларировании — не позднее даты подачи той декларации, которой стоимость дотягивает до порога; при других способах исполнения — не позднее срока подачи справки о подтверждающих документах.
УНК — действующий инструмент: банк принимает контракт на учёт и присваивает договору уникальный номер. Паспорт сделки — упразднённый документ, его больше не оформляют, хотя термин держится в разговорной речи и в старых внутренних регламентах. Что стало со старыми паспортами сделок, разбирает материал про паспорт сделки.
Заключение
Учёт держится на трёх вещах: сумма обязательств в рублёвом эквиваленте на дату договора, первое событие по контракту и привязанный к нему срок. Дальше договор живёт в ведомости банковского контроля до снятия с учёта, и каждая операция соотносится с ним — от первого платежа до последнего подтверждающего документа.
Документы по сделке можно готовить не самому: команда, которая ведёт трансграничные расчёты с 2017 года, собирает пакет по контракту и проводит оплату инвойса поставщику с закрывающими документами для банка. Как устроена вся система, включая виды операций и отчётность, разбирает обзорный материал: валютный контроль.
