Сопровождение ВЭД под ключ — ведём вашу сделку целиком или её часть
Аутсорсинг ВЭД для тех, у кого нет своего отдела — или он не успевает за объёмом: расчёты, документы, договор и логистика одной командой.
Передача ВЭД на сопровождение снимает сделку с людей, для которых это не основная работа: ведём её под одним договором и своей ответственностью — доводим платёж до поставщика, у вас на руках полный пакет закрывающих для валютного контроля. Оставьте заявку — разберём, что имеет смысл передать именно вам.
Что входит в сопровождение ВЭД
Услуги по сопровождению ВЭД закрывают полный цикл сделки одним пакетом — от договора до логистики.
Договорная обвязка. Юридическое сопровождение ВЭД — контракт, соглашения, документы под будущий валютный контроль.
Расчёт с поставщиком или приём выручки. Проводим оплату за товар и услуги или принимаем валютную выручку — по направлению сделки.
Пакет документов для валютного контроля. Готовим и проверяем комплект по 173-ФЗ и 115-ФЗ на каждом этапе.
Логистика и таможенное оформление. Доставка, растаможка, разрешительная документация по ТН ВЭД.
Сертификация и маркировка — при необходимости. ТР ТС, ГОСТ, ЕАЭС, «Честный знак», если товар этого требует.
Персональный менеджер. Ведёт сделку и отвечает за неё от начала до закрывающих документов.
Обсудим вашу сделку
Уточним направление, валюту и сроки, предложим подходящий маршрут и подскажем, какие документы понадобятся.
Охват — собственные торговые дома в Китае, ЕС и Турции.
Документы — весь документооборот сделки на нас, от контракта до пакета для валютного контроля.
Сопровождение — передать можно всю сделку целиком или только её часть.
Опыт — сделку ведёт команда с опытом 15+ лет во внешней торговле.
Какая схема сделки подойдёт вам — агентский договор или выкуп через торговый дом
Аутсорсинг ВЭД из Китая в Россию можно провести двумя путями: по агентскому договору — он работает на любом направлении — или через выкуп и поставку собственным торговым домом, по направлениям, где он у нас есть.
В обеих моделях вы платите в рублях — открывать валютный счёт и искать валюту самостоятельно не нужно. Различаются они тем, кто выступает вашим контрагентом и на чьей стороне остаётся работа с зарубежным поставщиком.
- Агентская схема
- Вы — напрямую
- Выкуп и поставка через торговый дом
- Торговый дом — он же выкупает у поставщика товар
- Агентская схема
- С нами, на расчёт и сопровождение сделки
- Выкуп и поставка через торговый дом
- С торговым домом, на поставку уже выкупленного товара
- Агентская схема
- Платёж по вашему поручению проводим мы
- Выкуп и поставка через торговый дом
- Торговый дом рассчитывается на месте
- Агентская схема
- Как правило, у поставщика: он выступает экспортёром по праву своей страны
- Выкуп и поставка через торговый дом
- Обычно у торгового дома: экспорт оформляет компания с действующей лицензией
- Агентская схема
- Любое направление ВЭД
- Выкуп и поставка через торговый дом
- Китай, ЕС, Турция; по остальным направлениям — индивидуально
Документы для валютного контроля в обеих моделях готовим и проверяем мы — по каждой операции сделки.
При агентской модели покупателем и декларантом, как правило, остаётесь вы: товар ввозится от вашего имени, импортный НДС учитывается по таможенным документам, а при выкупе через торговый дом эти роли задают договор, условия поставки и статус в таможенной декларации. Внешнеторговый контракт ставится на учёт в банке от 3 млн рублей по импорту и от 10 млн рублей по экспорту (Инструкция 181-И).
Экспортную лицензию, если товар её требует, получает тот, кто по законодательству страны отправления выступает экспортёром или заявителем: обычно это поставщик либо торговый дом. От вас нужны сведения о товаре, его назначении и конечном использовании, а подготовку документов координируем мы — регуляторные обязанности при этом остаются за самим экспортёром.
Аутсорсинг ВЭД Китай мы можем провести по второй модели: собственные торговые дома «Культуры платежей» в Гуанчжоу, Пекине, Шанхае, Гонконге и Хайкоу выкупают товар и оформляют экспорт под своей лицензией. Это снимает узкое место китайского направления, если у производителя нет своей экспортной лицензии.
Китаем эта модель не ограничена: собственные торговые дома у нас есть также в ЕС и Турции. Подойдёт ли она вашей сделке, зависит от страны поставщика, категории товара, маршрута поставки и требований комплаенса; по остальным направлениям схему подбираем индивидуально.
Где проходит граница вашего участия
Что делаете вы
В агентской схеме поставщика вы находите и согласовываете сами — цену, спецификацию товара, условия поставки. Мы подключаемся с оформления: договор, расчёт, документы, логистика.
Если сделка идёт через торговый дом, ваша зона участия меньше: вы утверждаете товар и цену, а отгрузку и расчёт с производителем берёт на себя торговый дом.
По китайскому направлению часть этой работы мы можем взять и в агентской схеме: помогаем найти фабрику, провести её аудит, проверить поставщика и качество продукции до отгрузки. Поиск поставщиков в других странах разбираем по конкретной задаче.
Можно передать только часть
Аутсорсинг ВЭД не обязан быть «всё или ничего»:
только логистика и сертификация — расчёты остаются у вас;
только расчёты и документы для валютного контроля — логистику ведёте сами;
разовая сделка без постоянного сопровождения.
Объём — под ключ или по частям — решаете вы, мы не навязываем полный пакет.
Как проходит работа — от диагностики до документов
- 1
Диагностика. Разбираем текущий процесс сделки и решаем, что передать — всё или частично, и по какой модели: агентская или выкуп через торговый дом, если он доступен на вашем направлении.
- 2
Договор. Оформляем договор под выбранную модель и письменно фиксируем зону ответственности каждой стороны.
- 3
Ведение сделки. Сопровождение ВЭД сделок идёт в переданном объёме: берём расчёт с поставщиком или приём выручки, готовим документы для валютного контроля, координируем логистику и таможню.
- 4
Документы и отчётность. По разовой агентской операции вы обычно получаете агентский договор, распоряжение на проведение сделки, счёт и акт-отчёт агента; в зависимости от операции комплект дополняется инвойсами, спецификациями, платёжными подтверждениями, логистическими и таможенными документами. При комплексном сопровождении состав и периодичность закрепляем договором.
Кому подходит сопровождение ВЭД
Кому подходит
Компании без штатного отдела. Запускают направление ВЭД впервые и не готовы держать команду ради разовых сделок.
Растущий бизнес. Объём сделок уже не помещается в ручное ведение силами тех, кто занимается этим по совместительству.
Импортёры из Китая. Здесь доступны обе модели — выкуп через торговый дом или агентская схема; чем они различаются, мы показали в таблице выше.
Импортёры из Европы и других направлений. Аутсорсинг ВЭД под ключ из Европы и других стран идёт по агентской модели; по ЕС и Турции доступен ещё и выкуп через торговый дом.
Компании, которым нужна не разовая оплата. Документы, договор и логистика идут одним пакетом по всей сделке.
Когда выгоднее свой отдел
Если у компании уже стабильный поток однотипных сделок, а свой отдел ВЭД окупает себя скоростью и накопленной экспертизой, держать его в штате может быть выгоднее, чем передавать процесс наружу. Это не оговорка ради приличия, а честный фильтр: диагностика на старте работы как раз и показывает, какая часть процесса реально требует внешней команды, а какая уже отлажена внутри.
Как выбрать компанию для аутсорсинга ВЭД
На что смотреть
Вот что стоит проверить у подрядчика до передачи первой сделки.
Договор с прозрачным назначением. Без него нечем подтвердить операцию банку и налоговой при вопросах.
Закрывающие в ведомость банковского контроля. Проверяйте, что подрядчик реально готовит полный пакет, а не бумагу для галочки.
Именной ответственный. У сделки должен быть конкретный человек, который отвечает за неё.
Возможность частичной передачи. Если подрядчик настаивает только на «всё или ничего» — это риск потери контроля и собственной компетенции внутри команды.
Условия о конфиденциальности данных сделки. Проверьте, закреплено ли письменно, как подрядчик обращается с суммами, контрагентами и условиями вашего контракта. У нас отдельное соглашение о конфиденциальности подписывается по запросу клиента.
Почему это про нас
Сделку ведёт команда, для которой внешнеторговые расчёты — основная работа: договор с прозрачным назначением, полный пакет документов на каждую операцию и конкретный менеджер, закреплённый за сделкой от диагностики до закрывающих. В Китае у нас собственные торговые дома с 2002 года — в Гуанчжоу, Пекине, Шанхае, Гонконге и Хайкоу; такие же структуры работают в ЕС и Турции.
Частые вопросы
Разовая оплата — одна операция по готовому счёту: это оплата инвойса поставщику или платёжный агент ВЭД. Сопровождение — ведение сделки целиком или её части на постоянной основе: договор, расчёты, документы и логистика одним пакетом.
Да, и передавать всё сразу не обязательно: можно начать с одного участка — например, только с расчётов с поставщиком, — а логистику или документы подключить на следующей сделке, когда станет понятно, как идёт работа.
Да, шире: собственные торговые дома «Культуры платежей» есть в Китае, ЕС и Турции. Применима ли модель к вашей сделке, смотрим по её условиям — это разбирается на диагностике.
Да — работа идёт по договору с прозрачным назначением платежа и целями сделки, каждая операция сопровождается полным пакетом документов для валютного контроля.
Прейскуранта у сопровождения нет — модель работы и итог мы определяем на диагностике, когда виден объём. Считаем от пяти вещей: сколько функций вы передаёте, география сделки, товарная категория, частота операций и выбранная модель работы. Расчёт делаем и под отдельную сделку, и под комплексное сопровождение; состав расходов вы знаете до старта работы.
Если расчёт с поставщиком тоже передан нам, рядом встаёт стоимость самого платежа — на вашей стороне это три статьи: наше вознаграждение за проведение расчёта, разница курса при обмене валюты и фиксированные $100, которыми оплачивается платёжное поручение. Размер нашей комиссии по платежу двигают сумма разового транша, назначение платежа — в том числе специфика товара, — а также то, насколько узок круг стран и банков, через которые расчёт вообще проходит. Удержания банков на пути перевода сюда не входят: отправляем по схеме OUR, комиссии посредников оплачиваем мы, и из суммы для поставщика они не вычитаются.
Да, работаем удалённо по всей России — берём клиентов из любого региона: Москвы, Санкт-Петербурга, Екатеринбурга, Новосибирска, Казани и других городов.
Контракт или инвойс с зарубежным партнёром, если он уже есть; если сделка ещё не оформлена — начинаем с диагностики и договора. Полный состав комплекта для банка — в материале валютный контроль: что это и виды.
Работаем и с юридическими лицами, и с ИП — сопровождение и расчёты по сделке идут одинаково.
Готовы вывести ВЭД
на новый уровень?
Получите бесплатную консультацию и узнайте, как «Культура платежей» поможет вашему бизнесу с международными расчетами.
Получить консультациюСопровождение ВЭД — коротко и ссылки
Услуги по аутсорсингу ВЭД нужны, когда задача шире одной операции. Если счёт от поставщика уже есть и нужно только его оплатить — оплата инвойса поставщику; если платежи регулярные и нужен постоянный канал расчётов — платёжный агент ВЭД. Нужен только приём выручки — приём платежей и выручки из-за рубежа. Направление — Китай, и нужны детали расчёта — платежи в Китай; направление не Китай — оплата зарубежному поставщику. Механику валютного контроля разбираем в статье валютный контроль: что это и виды, а что такое инвойс и чем он отличается от счёта — в статье что такое инвойс.