С 1 марта 2018 года такой документ больше не оформляют. Паспорт сделки — упразднённый инструмент валютного контроля: раньше резидент заводил его в банке по внешнеторговому контракту, а сегодня ту же функцию выполняет постановка контракта на учёт с присвоением уникального номера контракта (УНК). Встречается и другое название — паспорт валютной сделки. Оформлять что-либо самому не нужно: контракт ставит на учёт банк, и только когда сумма обязательств дошла до порога. Ровно пороговая сумма уже даёт учёт. Контракт на меньшую сумму на учёт не берут. Из-за старого термина в договоре или бухгалтерской справке паниковать не стоит — достаточно понять, чем его заменили. Ниже разбираем, чем был паспорт сделки, почему его отменили, какие пороги действуют сейчас и что делать участнику ВЭД, встретившему это слово.
Параметр | Значение |
|---|---|
Статус на 2026 год | Отменён; с 1 марта 2018 года не оформляется |
Чем заменён | Постановкой контракта на учёт и присвоением УНК — уникального номера контракта |
Кто ставит контракт на учёт | Банк — самостоятельно; отдельное разрешение участнику ВЭД не нужно |
С какой суммы нужен учёт | Импорт и кредитный договор — 3 млн ₽ и выше; экспорт — 10 млн ₽ и выше; меньшие суммы — без учёта |
Что стало со старыми ПС | Закрыты автоматически при переходе; их номер лёг в основу УНК |
Чем был паспорт сделки
Паспорт сделки — документ валютного контроля, который резидент оформлял в банке по каждому внешнеторговому контракту начиная с суммы, установленной действовавшим тогда порядком. На один контракт заводили один паспорт, и он сопровождал сделку до полного исполнения обязательств. В нём фиксировали ключевые условия — стороны, сумму, валюту, сроки расчётов, — и по ним банк как агент валютного контроля сверял каждый платёж.
По этому документу банк отслеживал движение денег по сделке: сколько валюты ушло за товар и вернулась ли выручка по экспорту. Так регулятор следил за исполнением требований 173-ФЗ по конкретному контракту — прежде всего за возвратом экспортной выручки в страну, который в те годы был безусловной обязанностью резидента.
Оформлял паспорт всегда российский резидент — обязанность лежала на нём, а не на иностранном контрагенте. Различали два вида: экспортный паспорт сделки — по контрактам на вывоз, и импортный — по контрактам на ввоз товаров, оплату услуг и по кредитным договорам с нерезидентом.
Почему отменили паспорт сделки и что пришло на смену
Паспорт сделки отменен с 1 марта 2018 года — тогда вступила в силу Инструкция Банка России № 181-И, заменившая прежнюю Инструкцию № 138-И. С этого момента отдельный бланк ушёл из оборота.
Смысл реформы — снять с бизнеса лишнюю бумажную работу. Раньше резидент сам готовил и подавал в банк заявление, ждал оформления паспорта и переоформлял его при каждом изменении контракта. Эту нагрузку взял на себя банк, а взаимодействие с валютным контролем стало по большей части электронным.
Теперь банк ставит внешнеторговый контракт на учёт сам и присваивает УНК — уникальный номер контракта, который дальше указывают в платёжных документах по этой сделке. Участнику ВЭД отдельно «открывать паспорт» не нужно.
Старое слово «паспорт сделки» раскладывается сегодня на два понятия — УНК и учёт контракта в банке. Сам паспорт сделки сейчас не оформляют — банк ставит контракт на учёт и ведёт по нему валютный контроль. Старые открытые паспорта банк закрыл автоматически, а их номер перешёл в УНК (подробнее — в ответах ниже).
Что сейчас вместо паспорта сделки: пороги и УНК
Оформлять отдельный документ не нужно — под учёт сделку ставит сама сумма контракта. Достигла порога — банк ставит контракт на учёт и присваивает УНК; не достигла — достаточно обычных документов по операции. Пороги различаются для импорта и экспорта.
Импортный контракт или кредитный договор с нерезидентом попадает под учёт при сумме обязательств 3 млн ₽ и выше; для экспортного контракта граница — 10 млн ₽ и выше. Контракт ровно на 3 млн рублей учёта уже требует — здесь ошибаются чаще всего, читая порог как «свыше».
Тип контракта | Порог постановки на учёт |
|---|---|
Импортный контракт / кредитный договор | сумма обязательств от 3 млн ₽ включительно |
Экспортный контракт | сумма обязательств от 10 млн ₽ включительно |
Меньшие суммы | учёт не нужен — достаточно обычных документов по операции |
Считают эту сумму не по курсу дня платежа: контракт в валюте пересчитывают по курсу Банка России на дату заключения контракта, а если стороны меняли сумму — на дату последнего такого изменения. Поэтому сделка, которая после скачка курса выглядит крупной, порог может и не переходить, и наоборот. Пороги и порядок расчёта сверены 26 августа 2026 года.
Как банк ставит контракт на учёт по шагам, в какие сроки и что делать дальше с УНК — разбирает отдельный материал про постановку контракта на учёт.
Что делать участнику ВЭД сейчас
Если в старом договоре или бухгалтерской справке требуют паспорт сделки, переводить это в действие не нужно: как процедуры паспорта сделки больше нет. Порядок сегодня строится вокруг суммы контракта и постановки его на учёт.
Пересчитать сумму контракта по курсу Банка России на дату его заключения (а если стороны меняли сумму, на дату последнего изменения) и сравнить с порогом.
Передать внешнеторговый контракт в банк — при сумме от порога включительно он поставит контракт на учёт и присвоит УНК.
Собрать пакет документов для валютного контроля: инвойс, контракт, при необходимости агентский договор и поручение; какие именно документы нужны, определяет комплаенс банка по конкретной сделке.
Указывать УНК в платёжных документах по этой сделке.
Подавать подтверждающие документы при закрытии этапов сделки в срок.
Раньше по крупному контракту нужно было сделать паспорт сделки в ограниченный срок; сегодня банк ставит контракт на учёт при подаче документов, и отдельного дедлайна по бланку держать в голове не нужно.
Собирать и вести пакет документов для валютного контроля можно не самому: при оплате инвойса поставщику через платёжного агента документы для валютного контроля готовит и проверяет команда, сопровождающая сделку.
Частые вопросы
Нет, документ отменён с 2018 года и не оформляется. Если сумма контракта не меньше порога, банк поставит контракт на учёт и присвоит УНК; если меньше — достаточно обычных документов по операции.
Единого «нового паспорта» нет. Сегодня говорят иначе: УНК — уникальный номер контракта — и учёт контракта в банке. Именно эти понятия указывают в документах по внешнеторговой сделке, когда контракт попадает под учёт.
При переходе на Инструкцию 181-И банки закрыли действовавшие паспорта автоматически. Свой номер паспорт сохранил — он лёг в основу УНК по тому же контракту, поэтому отдельных действий от участника ВЭД это не потребовало.
Термин пережил саму процедуру: он остался в старых шаблонах договоров, в справочниках ERP-систем и в статьях, не обновлённых после 2018 года. Как процедура паспорт сделки отменён, но само слово продолжает попадаться — поэтому его легко принять за действующий документ и потерять время на поиск бланка, которого уже нет.
Ни для экспорта, ни для импорта паспорт сделки больше не оформляют. Значение имеет сумма контракта: как только она достигает порога, банк ставит контракт на учёт, и пороги для экспорта и импорта различаются. Пороги — в таблице выше.
Заключение
Паспорт сделки остался в прошлом. Сегодня валютный контроль по внешнеторговой сделке держится на постановке контракта на учёт и УНК, а участнику ВЭД важнее собрать корректный пакет документов, чем помнить старый термин. Что ещё меняется в правилах — в разборе изменений в валютном контроле в 2026 году.
Мы сопровождаем трансграничные сделки: договорную обвязку, пакет закрывающих документов и подготовку документов для валютного контроля по контракту. Основная работа теперь в другом — собрать корректный пакет документов под сделку; эту часть можно поручить нашей команде вместе с оплатой инвойса поставщику.
