Инвойс авто из Японии, Кореи, Китая, США и Европы — платим продавцу в срок и передаём документы для таможни
Покупаете машину себе или закупаете на продажу — деньги уходят продавцу к сроку, который стоит в инвойсе, а у вас остаётся комплект документов для таможни. Тем же маршрутом оплачиваем спецтехнику и оборудование. Пришлите инвойс — рассчитаем платёж и скажем, сколько займёт перевод.
Что мы оплачиваем — авто, техника и оборудование
Авто с аукциона или у дилера. Аукцион в Японии, дилер в Корее или Китае — оплачиваем инвойс на автомобиль из Японии, инвойс на автомобиль из Китая или счёт дилера по указанным в нём реквизитам. Германия, ОАЭ, США — тоже рабочие направления: маршрут подбираем под страну продавца. Берём и разовую покупку под себя, и закупку на продажу — автосалону, дилеру, импортёру.
Техника и оборудование для бизнеса. Спецтехника, станки, промышленное оборудование — оплачиваем счёт зарубежному поставщику. По китайскому направлению расчёты и внешнеторговые операции могут идти через собственные торговые дома «Культуры платежей» в Китае: у них есть лицензии на автозапчасти, электронику и оборудование, поэтому такая закупка для нас привычная работа. Подойдёт ли этот маршрут вашей сделке, смотрим по товару и продавцу.
Дальше по цепочке — растаможка и доставка до вас, но это уже за пределами нашей услуги.
Обсудим вашу сделку
Уточним направление, валюту и сроки, предложим подходящий маршрут и подскажем, какие документы понадобятся.
Легально — каждый платёж оформляем агентским договором.
Рубли — платите рублями с уже имеющегося счёта, валютный под сделку не понадобится.
Документы — после оплаты передаём комплект для таможенного оформления.
Опыт — трансграничными расчётами занимаемся с 2017 года, сегодня ведём их и для частных покупателей, и для автосалонов.
Как проходит оплата автомобиля — шаги для покупателя
- 1
Вы присылаете документы по покупке. Инвойс на автомобиль с данными продавца и VIN, контракт с дилером или продавцом, паспорт — страницы с персональными данными и регистрацией, ИНН и реквизиты банка плательщика.
- 2
Оформляем агентский договор. Фиксируем условия сделки и подписываем документы — дистанционно или с обменом оригиналами, если это нужно вам.
- 3
Проводим оплату. Вы платите в рублях, а деньги приходят получателю, указанному в инвойсе, — аукциону, дилеру или частному лицу.
- 4
Закрываем сделку. Подписываем акт и передаём вам документы по платежу.
Этот перечень закрывает обычную покупку. После проверки сделки могут понадобиться дополнительные документы — об источнике средств или об экономическом основании операции. Это штатная часть комплаенса, и запрос приходит вам вместе с результатом проверки — чтобы вы не искали бумаги в тот момент, когда деньги уже пора отправлять.
Когда платит компания — автосалон, дилер, импортёр или покупатель техники и оборудования — порядок строится так же вокруг агентского договора, а состав документов свой: его определяет комплаенс под конкретную сделку.
Что проверяем в инвойсе на автомобиль
Прежде чем отправить платёж, сверяем в инвойсе:
VIN автомобиля. Совпадает с тем, что указано в документах на лот или у дилера.
Данные и реквизиты продавца. Аукцион, дилер или частное лицо — реквизиты совпадают с тем, кто выставил инвойс.
Сумма и валюта. Соответствуют условиям, которые вы согласовали с продавцом, без расхождений.
Назначение платежа. Формулировка, которая уходит в банк, и то, что позже увидит таможня, должны совпасть — расхождение тормозит платёж и вызывает вопросы у валютного контроля.
Сроки и дедлайн аукциона
Аукционная площадка отводит на оплату лота ограниченное время, и просрочка может стоить вам брони или самого лота.
Обычная оплата занимает 1–3 рабочих дня. Срочный платёж день в день тоже реален, но подтверждаем его по каждому случаю отдельно. Дольше идут сделки, которым нужна дополнительная проверка комплаенса или сложный маршрут платежа, — тогда срок мы называем заранее.
Оплатить самому или через нас
Разница между вариантами — в том, кто занимается маршрутом платежа, комиссиями и документами.
- Через нас
- Расходы банка на перевод по умолчанию не перекладываем на вас (схема OUR)
- Самостоятельно
- Комиссия может делиться между вами и продавцом — зависит от банка отправителя
- Через нас
- 1–3 рабочих дня; при жёстком дедлайне платёж день в день возможен
- Самостоятельно
- Зависит от банка и маршрута, заранее не гарантировано
- Через нас
- Получаете закрывающий акт и документы по сделке
- Самостоятельно
- Формируете и запрашиваете документы сами по каждому платежу
Почему через нас
Рынок оплаты авто из-за рубежа полон посредников, которые работают «по переписке»: перевод уходит на частную карту, а подтверждением остаётся скриншот. Мы устроены иначе — ведём расчёты с 2017 года, каждую сделку оформляем агентским договором, и после оплаты у вас на руках комплект документов для подачи на таможню.
Например, импортёр автомобилей платил через нас поставщику в Южной Корее: расчёт нужно было связать с поставкой машин и уложиться в ограничения комплаенса, где VIN, инвойс, договорное основание и данные получателя обязаны совпадать точно. Мы проверили контрагентов, основание и назначение платежа, допустимость самой операции, выстроили маршрут и следили, чтобы документы и статусы у всех участников сделки не расходились. Расчёт прошёл в согласованном формате, импортёр получил пакет подтверждающих документов, а контроль над всей операцией оставался в одних руках.
Для покупок за рубежом сделка оформляется договорной структурой: заказчиком по ней выступает партнёрская организация, и покупка остаётся в правовом поле.
Закупку техники и оборудования может взять на себя собственный торговый дом «Культуры платежей»: он выкупает товар у поставщика и поставляет его вам. Такие дома работают в Китае, ЕС и Турции. Сработает ли эта модель в вашей сделке, решают страна поставщика, категория товара, маршрут и требования комплаенса. Проверяем это на расчёте, до подписания договора.
У автомобиля схема своя и одна для всех направлений: инвойс выставлен на конкретную машину, и деньги по нему уходят продавцу — аукциону или дилеру.
Готовы отправить инвойс на расчёт?
Пришлите инвойс с данными продавца — оставьте заявку, и мы посчитаем платёж, назовём срок и соберём документы, которые понадобятся дальше по сделке.
Частые вопросы
Инвойс — это счёт от продавца, по которому вы платите за автомобиль: в нём указаны VIN машины, цена, реквизиты продавца и условия сделки. Для лота с аукциона это документ от аукционного дома, для покупки у дилера — от компании-продавца.
Через нас платёж идёт по агентскому договору легальным маршрутом, который не зависит от того, готов ли ваш банк провести перевод напрямую. Как в целом устроена работа платёжного агента — подробно на странице о платёжном агенте.
Аукционные дедлайны — ровно тот случай, под который выстроен наш регламент сроков (он описан выше). Быстрее всего получается, когда инвойс приходит к нам сразу после покупки лота: проверка данных и маршрута стартует в тот же день.
Сверх цены, которая стоит в инвойсе, покупка обрастает тремя расходами:
Наше вознаграждение. По авто базовая ставка — 2,5% от суммы платежа. Импортёрам, автосалонам и дилерам условия считаем с учётом объёма операций.
Разница на курсе. Рубли обмениваются на валюту инвойса, и конвертация оседает в стоимости машины.
Оплата за платёжное поручение. Фиксированные $100 за каждое поручение, в ставку они не входят.
Удержания банков на маршруте к этим расходам не добавляются: по умолчанию мы закрываем их со своей стороны (схема OUR), поэтому отдельным счётом к вам они не приходят; если маршрут по такой схеме не проходит, разницу компенсируем или закрываем её в следующем платеже.
Насколько крупным выйдет итог, зависит от суммы разового платежа, от того, что именно вы покупаете, и от того, насколько узок круг стран и банков, через которые продавец готов принять деньги. Считаем по параметрам вашей покупки и называем цифру на расчёте, ещё до подписания договора.
Физлицу — тот же набор, что перечислен в шаге 1: документы по покупке машины, паспорт, ИНН и банковские реквизиты. У компании, которая платит за технику или оборудование, пакет шире: инвойс, контракт с поставщиком, агентский договор и распоряжение на оплату по нему. Контракт суммой от 3 млн рублей ставится на учёт. Точный список приходит вам одним письмом сразу после проверки инвойса.
Продавец получает деньги в той валюте, которая выставлена в счёте, — по Японии, Корее и остальным направлениям это работает именно так. Саму валюту определяют договор с продавцом, доступность маршрута и комплаенс банков; инвойс её фиксирует. По Китаю платёж чаще всего уходит в юанях — обычно в этой валюте и выставлен счёт, но единственной валютой юань не является. Прежде чем взять сделку, проверяем, проходит ли платёж в валюте счёта по доступному банковскому маршруту; если этот маршрут закрыт, альтернативный вариант расчёта согласуем с вами и с продавцом. К старту сделки валюта платежа уже определена и известна вам.
Нет — мы отвечаем за сам платёж и документы к нему. Растаможка, доставка и утильсбор — следующий шаг сделки, для него нужен отдельный подрядчик.
Работаем с физическими лицами, импортёрами, автосалонами и дилерами: разовая покупка машины под себя и регулярные закупки на продажу для нас одинаково рабочие форматы. Базовый механизм в обоих случаях один — агентский договор и оплата по инвойсу за конкретную машину. Сможем ли мы работать с посредником, зависит от его юридического статуса, роли в сделке и комплекта подтверждающих документов: опишите, как устроена ваша схема, — скажем, что потребуется с вашей стороны.
Готовы вывести ВЭД
на новый уровень?
Получите бесплатную консультацию и узнайте, как «Культура платежей» поможет вашему бизнесу с международными расчетами.
Получить консультациюЕсли нужен общий разбор, как работает платёжный агент и почему банк напрямую не проводит такой платёж — читайте на странице о платёжном агенте. Нужно оплатить разовый счёт не за автомобиль, а за любой другой товар или услугу — в том числе в Японию или Корею — смотрите оплату инвойса поставщику. Что до Китая: оплата авто из Китая по инвойсу с VIN — тема именно этой страницы. Здесь же — оплата автомобиля в Китай, когда счёт выставлен за конкретную машину. А если по Китаю нужен любой другой инвойс, дилеру или поставщику и не за автомобиль, — это оплата инвойса в Китай. Если поставщик находится за пределами Китая и задача не ограничивается одним счётом — вам на страницу об оплате нерезиденту. Хотите разобраться, чем проформа-инвойс отличается от коммерческого, — читайте что такое инвойс.